Logistique et location pour les évènements virtuels et hybrides
Le studio vidéo
Organisez des évènements virtuels ou hybrides grâce à notre service mobile de studio.
Évènement virtuel
Profitez d'un service professionnel dans un studio ou le lieu de votre choix.
Plus d'informations
Notre offre
Solutions techniques audiovisuelles
Conseil en stratégie et contenu
Création des supports de présentation
Modération et assistance technique sur la plateforme de diffusion choisie
Montage post-production
Notre offre virtuelle
Profitez des avantages du virtuel en enregistrant votre contenu ou en choisissant une webdiffusion en direct.
Formats possibles
Webdiffusion en direct
Enregistrement en studio
Assistance à distance
Les avantages d’un événement virtuel
Organiser des évènements virtuels, c'est :
Donner accès à votre contenu à toutes les personnes qui ne peuvent pas se déplacer
- Élargir votre audience au-delà de votre marché local pour augmenter votre visibilité
En choisissant de faire votre évènement virtuel dans des conditions professionnelles, vous vous assurez d'offrir une expérience dynamique et plaisante, afin de conserver l'attention de votre auditoire.
En vous libérant de la pression de la technique, vous permettez à vos intervenants de se concentrer sur l'essentiel : leur contenu.
Cela dépendra du studio choisi mais nous recommandons que seules les personnes qui ont un rôle essentiel soient sur place, car on le sait, on a tendance à oublier qu’on est en studio et plus on est nombreux, plus on augmente le risque d’avoir des bruits inattendus.
Nous nous assurerons de choisir un lieu qui le permette si vous le souhaitez ! Pour un lunch, un café ou un verre, rester sur place après le tournage est l'occasion de partager un bon moment avec votre équipe. Nous pourrons discuter de nos formules.
Cela est possible selon les disponibilités et contraintes du lieu choisi. Dans tous les cas, nous vous aiderons à bien vous préparer pour que votre “live” soit parfait.
Nous prévoyons en général une arrivée entre 1h et 1h30 avant le début du tournage selon le projet. Si vous souhaitez arriver plus tôt, nous pourrons en discuter avec plaisir.
Notre offre hybride
Louez une salle avec notre studio vidéo pour un format hybride et
offrez une double expérience à vos participants : en salle ou en ligne.
Un service à deux volets
Location de salle
Webdiffusion en direct ou différée
Les avantages d’un événement hybride
Choisir le format hybride, c'est laisser le choix avec :
- Une participation en salle, pour maximiser les rencontres
- Une participation à distance, pour ne pas avoir les contraintes du déplacement.
Chacun son choix selon ses préférences et ses contraintes du moment.
Ainsi, tout le monde peut profiter de votre contenu.
En choisissant une solution professionnelle, vous vous assurez d'offrir une bonne expérience quelque que soit le format choisi, pour que chaque participant se sente inclus.
Tout à fait. Nous nous assurerons d'avoir un affichage dynamique pour eux, et tout le monde les entendra en salle.
Cela sera à déterminer selon la salle choisie. Dans tous les cas la salle sera prête à votre arrivée, la technique connectée, vous aurez juste à vous installer et attendre vos invités. Nous vous ferons le brief pour bien vous expliquer le déroulé et les bonnes pratiques.
Oui bien sûr ! Nous ajustons le tarif selon la durée du virtuel et du présentiel. Vous pouvez prolonger l’expérience en présentiel autant que vous le souhaitez (selon les disponibilités de la salle louée).
Nous pourrons définir un nombre idéal selon l'espace choisi. Notre objectif est toujours d'optimiser l'expérience autant pour les personnes présentes sur place que celles en ligne.
Pour le virtuel, le nombre est illimité.
Commentaires des clients
La bonne relation avec nos clients est essentielle pour nous. Nous créons une véritable complicité au fil de l’organisation.
Découvrez ce qu’ils disent de nous.
Clode-Hélène
Changer de décor Inc
Nous avons eu la chance de bénéficier des services d'Oztudio à l'occasion de plusieurs événements corporatifs. La chaleur des lieux ainsi que la qualité des multiples prestations proposées pour des entreprises souhaitant regrouper leurs collaborateurs à l'occasion de célébrations et autres événements corporatifs sauront satisfaire tous les comités organisateurs ! Merci Marie ! »
Chloé M.
Expretio
Isabelle Caron
Era imagine
Delphine Le Serre
PhD, Head of Artificial Intelligence Institute of Learning
En tant qu’animateur, j’ai pu échanger autant avec les gens en présentiel qu’en virtuel, et tout le monde a pu être intégré pour prendre les décisions, voter et s’exprimer au besoin. L’AGA en présentiel a pu se poursuivre autour d’un verre, tout le monde a bien apprécié de pouvoir le faire.
Un grand merci pour l’accueil, la qualité de la prestation et surtout le soutien au fil de l’organisation. »
Patrick Messier
ADIQ
Clode-Hélène
Changer de décor Inc
Nous avons eu la chance de bénéficier des services d'Oztudio à l'occasion de plusieurs événements corporatifs. La chaleur des lieux ainsi que la qualité des multiples prestations proposées pour des entreprises souhaitant regrouper leurs collaborateurs à l'occasion de célébrations et autres événements corporatifs sauront satisfaire tous les comités organisateurs ! Merci Marie ! »
Chloé M.
Expretio
Isabelle Caron
Era imagine
Delphine Le Serre
PhD, Head of Artificial Intelligence Institute of Learning
En tant qu’animateur, j’ai pu échanger autant avec les gens en présentiel qu’en virtuel, et tout le monde a pu être intégré pour prendre les décisions, voter et s’exprimer au besoin. L’AGA en présentiel a pu se poursuivre autour d’un verre, tout le monde a bien apprécié de pouvoir le faire.
Un grand merci pour l’accueil, la qualité de la prestation et surtout le soutien au fil de l’organisation. »
Patrick Messier
ADIQ
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Notre service Oztudio création vous accompagne dans toutes les étapes en amont de votre évènement : stratégie, conception et contenu.